اگر برای کارهایی که دوست دارید انجام بدید وقت ندارید، خواندن این مقاله برای شما مناسب بنظر میرسد.
راهکارهای بسیاری وجود داره که بتونیم زمانمون رو مدیریت کنیم و بهروه وری شخصی مون رو بالا ببریم، کاراتر و اثربخش تر زندگی کنیم، زمان این رو داشته باشیم که خودمون رو رشد بدیم، چیزهایی که همیشه دوست داشتیم، یاد بگیریم، کتابهایی که دوست داشتیم بخونیم، فیلم هایی که دوست داشتیم ببینیم، یادبگیریم سازی رو که دوست داریم بنوازیم و بسیارکارهای دیگه که شاید علت انجام ندادنشون همیشه بهانه زمان بوده و به خودمون هم حق میدیم که ما زمانش رو نداریم، اگر به مدیریت بر خود و یکی از مولفه هاش که مدیریت زمان هست دست پیدا کنیم، اگر همه این کارها رو نه، ولی صادقانه، شاید به چند اولویت اول مون بتونیم وقت بدیم.
شاید گفتن این جمله معروف از وارن بافت اینجا بی مسما نباشه: تمام اولویت هایت را لیست کن، ۳تای اول رو نگه دار بقیه رو دور بریز.
بنظر میرسه ما در زندگی برای همه کارهایی که دوست داریم انجام بدیم وقت نداریم ولی شاید اگر خودمون رو درست اداره کنیم، احتمالا میتونیم در برنامه همیشگی مون برای ۳ تا اولویت اول مون جا باز کنیم.
در این مجال میخوایم با هم یاد بگیریم که چطور میتونیم زمان برای این اولویت رو پیدا کنیم.
به مدت یک هفته کل برنامه روزانه تون رو با دقت و وسواس یادداشت کنید، از لحظه ای که بیدار میشید چه کارهایی میکنید و زمان هر کدوم رو یادداشت کنید مثلا ساعت ۷ صبح بیدار میشید و گوشی تون رو به مدت ۱۵ دقیقه چک میکنید بنویسید ۷ تا ۷٫۱۵ چک کردن شبکه های اجتماعی با موبایل، همینطور ساعت شروع و پایان حمام صبحگاحی، اگر ورزش میکنین، زمانش رو بدقت یادداشت کنید، زمان صرف صبحانه و….
این نکته رو بگم که مثلا ننویسید از ساعت ۸ تا ۴ بعد از ظهر رفتن به سر کار، حتما در زمان کارهم زمان های دقیق هر کاری که میکنین رو بنویسین، شاید بد هم نباشه ببینیم واقعا چند ساعت در روز کار مفید انجام میدیم.
هر چه در نت برداری از کارهاتون در این یک هفته دقت و حوصله بیشتری به خرج بدید، به همون اندازه نتایج درخشان تر خواهد بود.
بعد از یک هفته کارها رو دسته بندی کنید مثلا شاید لیستی مشابه لیست زیر:
چک کردن گوشی موبایل و پیامها: حتی اگر در طول روز یکبار به مدت ۵ دقیقه هم گوشی رو چک کردین یادداشتش کنین
حمام و و دستشویی رفتن
صرف صبحانه
صرف ناهار
صرف شام
صرف میان وعده ها
ورزش
رادیو، تلویزیون، سریال، فیلم
خواب: چه در طول روز و چه خواب شب
مطالعه: که میتونه بسته به وضعیت هر فرد به یک یا چند دسته تقسیم بشه مثلا مطالعه روزنامه، مطالعه اخبار، مطالعه کتاب زبان، رمان و …
آموزش و کلاس
تفریح
و خیلی دسته های دیگه که از یک فرد به فرد دیگه متفاوته
در پایان هفته زمان مربوط به هر دسته فعالیت رو با هم جمع کنین و میانگین رو برای یک روز بدست بیارید
مثلا اگر کل زمان ورزش تون در طول هفته ۱۴ ساعت باشه، ۲ : ۱۴ یعنی بطور متوسط روزانه ۲ ساعت ورزش میکنین.
اگر با علاقه این لیست رو تکمیل کنین با رقم و اعداد گاهی عجیبی رو برو میشید مثلا میبینین که من در روز ۳ ساعت اخبار میبینم، میخونم و یا میشنوم در صورتیکه اگر قبلش کسی ازتون میپرسید چقدر در روز به اخبار گوش میدی شاید پاسخ تون با این ۳ ساعت خیلی فاصله داشت، مایلم در مورد شبکه های اجتماعی و چک کردن گوشی قضاوت رو به عهده خودتون بذارم.
بعد از جمع بندی این لیست و کم کردن یا حذف برخی کارهایی که علاقه به انجامشون نداریم یا ضروری نیستند متوجه میشیم که چه زمان هایی برای کارهایی که دوست داریم انجام بدیم میتونیم اختصاص بدیم
من این تجربه رو با خیلی از مراجعان امتحان کردم و جالبه بین ۸۰ تا ۳۰۰ دقیقه زمان هر فرد رو تونستیم آزاد کنیم تا کارهایی رو انجام بده که شاید سالها دوست داشت انجام بده ولی تصور میکرد وقتش رو نداره.
خوشحال میشم تجربه هاتون از این ردیابی و خود ارزیابی رو با ما هم به اشتراک بگذارید.
امیر کهتریان
دکترای مدیریت کسب و کار
این مقاله را بشنوید:
